南京市江宁区横溪中心小学

创建“2013-2015年度市级文明单位”管理制度

一、日常管理制度

l、学校各条口对照<<南京市文明单位创建管理办法>>制订出总体规划和年度计划，提出相应措施，建立健全创建活动组织机构，实行分类指导。

2、学校各条口对照文明单位标准，结合学校特点和实际情况，制订创建文明单位的实施方案，由教代会讨论通过，使之成为我校行政人员和教师群众的共同任务和奋斗目标；每年围绕学校中心任务制定具体的创建工作计划并贯彻实施。

3、我校“文明办”办公场所设在副校长室,创建工作分管领导为:宋萍;创建工作联络员为:赵永兵、业梅；江苏文明在线管理员为：刘茂、张海兰。上述具体工作联系人，要经常与市区级文明办、主管部门保持联系。

4、经常组织开展学习交流、理论研讨、考察参观、联谊活动等，不断巩固提高文明单位的创建水平。

二、档案管理制度

l、各条口要建立文明单位管理档案，以利于记载、反映创建文明活动历史真实状况和有效保护、利用档案资料，各条口负责领导为档案管理主要负责人，全校档案收集由周万香老师负责。

2、文明单位材料归档范围：各条口创建文明单位的三年规划及分年度计划、总结；有关活动、会议的领导报告、讲话稿或记录稿；以及有关文件、材料、简报、新闻稿件、图片、音像资料等。

3、文明单位材料归档的基本要求是完整、系统、有条理，能反映文明单位建设管理的真实情况，制作材料规范，页面清晰、字迹工整，手续完备，以利于长久保存。

三、培训交流制度

1、文明单位的主要领导(或分管领导)以及具体负责人员应自觉参加由各级文明办举办的培训班，且对单位内职工进行文明单位知识培训。

2、通过“请进来，走出去”的办法，请文明单位典型介绍经验或组织到市内外文明单位典型学习考察。

3、培训中要紧贴实际，加强针对性、增强时代感，形式要创新、方法要灵活，注重实效，保证质量。

四、公示监督制度

l、严格执行监督制度，自觉接受社会公众的监督，利用校园橱窗向社会公示监督电话：025-86161126，13585123886，15951710129，自觉接受广大职工及群众的监督。

2、建立内外监督制度。经常听取社会各界、单位群众的意见与呼声、对存在的问题或薄弱环节采取有效措施、及时整改。

3、健全文明单位义务督查员制度。结合工作实际和行业作风建设，在单位内外聘请社会义务监督员，如：人大代表、政协委员等，定期征询意见，针对创建中的问题制定整改措施。

4、定期召开监督员会议和有关督查情况分析会，发现问题及时整改，以提高文明单位的建设管理水平。